什么是檔案管理，檔案管理用來(lái)干什么?

　　檔案的收集、收拾、保管、判定、計算和供給使用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計算、檔案編輯和研討(見(jiàn)檔案文獻編纂)、檔案供給使用。這 8項作業(yè)的劃分僅僅相對安穩而不是絕 對的，

　　也有分為 6個(gè)環(huán)節的，也有分為基礎作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因為現代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系，故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子體系，各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計算等作業(yè)環(huán)節;檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫(xiě)參考資料構成，

　　什么是檔案管理，檔案管理用來(lái)干什么?

　　信息輸出由供給閱讀、復制、咨詢(xún)、函調、外借以及出書(shū)、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運轉中都形成反應機制。隨著(zhù)檔案管理現代化的發(fā)展，還將對檔案管理作業(yè)的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終究目的是供給檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù)，檔案管理體系的結構即根據這一目的而設置。其間每項作業(yè)都必不可少，并有必定程序。它們組成一個(gè)有機整體，為實(shí)現檔案管理體系整體功用而發(fā)揮各自的作用，一起也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值判定作業(yè)有時(shí)與收集、收拾作業(yè)結合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行開(kāi)始判定。