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企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是規范企業(yè)管理,積累各種管理經(jīng)驗,全面準確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展歷程和歷史的系統,其內容如下
另一方面,企業(yè)的員工人事資料反映了員工的入職工作、工資晉升、等級調整、工作年限累計、職業(yè)種類(lèi)等事項,按照有關(guān)規定,國有企業(yè)可以直接編制人事資料,民營(yíng)企業(yè)必須集中登記到人民公社的有關(guān)部分進(jìn)行管理,有條件的文件集中登記到集體家庭國有企業(yè)除了建設社會(huì )保險需要人事資料外,還可以細分為部門(mén)干部人才(管理者)資料、技術(shù)人才資料、一般職業(yè)資料。
二、財政文件。 財政文件是反映企業(yè)本期經(jīng)營(yíng)管理效果和企業(yè)發(fā)展歷史效果的文件,其文件保管要求必須按照管理文件管理方法相關(guān)要求處理。 當然,總帳簿、明細帳簿等各種帳簿的保管期限有不同的要求。
三、設備文件。 設備資料反映了企業(yè)設備的種類(lèi)、規格、購買(mǎi)年數、大修理時(shí)間、預定廢棄時(shí)間。 各種設備的圖紙。
四、特別固定資產(chǎn)、消防(根據相關(guān)標準化文件管理規定)、治安、教育訓練、員工名冊、員工變動(dòng)文件等。
五、行政綜合類(lèi)包括重要的會(huì )議資料、各規章制度、組織變革、變遷、年度大事件記、發(fā)展計劃報告、年度工作總結、年初計劃預算、政府發(fā)行書(shū)文件、證明資料等。
六、制定文件管理機構制度、文件管理方法、工作責任、文件收集、保管、審批、銷(xiāo)毀流程等。
七、除專(zhuān)門(mén)機構登記民營(yíng)企業(yè)用于個(gè)人社會(huì )保險的文件外,任何企業(yè)都可以制作其他文件。
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