與紙張干擾不同，電子文件的特性決定了存儲和保護方面的混亂程度。 使電子文件保持安全可靠、經(jīng)常準確使用的方法，是文件作業(yè)者必須盡快解決的問(wèn)題。

　　一，確保電子檔案載體的物理安全。 一般而言，電子文件以離線(xiàn)的方式保存在磁、光介質(zhì)中，因此需要建立溫濕度的操作、收納載體的柜體、擱板及倉庫應到達的關(guān)系規范的要求等適于磁、光介質(zhì)的保存的環(huán)境，載體直立排出，避免光、防塵、防變形的

　　二是保證電子文件內容準確無(wú)誤的邏輯性。 電子文件的內容被數字保存在各種各樣的運營(yíng)商上，但在今后的使用中，需要將電子文件的內容以干式計算機的硬件和軟件的平臺，返回成人們能夠直接閱覽的結構來(lái)表現。 這對于電子文件來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較雜亂的過(guò)程。

　　因為電子文件來(lái)自各個(gè)方面，往往是在不同的電子計算機系統上構成的，內容的版結構上也是不盡相同的，這種技能和方法的不同，必然導致今后恢復時(shí)選擇的技能和方法的不同。 電子文件在配置時(shí)依賴(lài)的技能往往是過(guò)時(shí)的技能，這是技術(shù)進(jìn)步的必然結果。 因此，除了很好地保存電子干擾案本身之外，還需要保存其依賴(lài)的技能、數據結構和相關(guān)定義殘奧表等，或者選擇其他方法和技能進(jìn)行轉換。

　　三，保證電子文件的原創(chuàng )性。 一些相對特殊的電子文件必須以原始配置的結構復原并出現。 要保存與電子文件相關(guān)的支撐軟件，請在保存電子文件時(shí)向云同步發(fā)送

　　保存與電子文件相關(guān)的整個(gè)軟件和應用程序系統，保存為電子文件，然后恢復時(shí)以原來(lái)的姿態(tài)出現的第二個(gè)是保存原始文件的電子圖像第三個(gè)是保存電子文件的打印輸出或創(chuàng )建縮略圖。 因為這是安全的久保存方法。